منشور حراست مؤسسه آموزش عالی امین
حراست چیست ؟
- به نظر شما حراست چه اهدافی را دنبال میکند ؟
- اطلاعات شما در رابطه با شرح وظایف حراست تاچه حدی است؟
- آیا می دانید حراست در چه مواردی میتواند یاری رسان شما باشد؟
- آیا میدانید شما در چه مواردی میتوانید حراست را یاری کنید ؟
- آیا می دانید در چه مواقعی باید به حراست مراجعه نمائید و چگونه مسائل و مشکلات خود را مطرح نمائید ؟
حراست در لغت به معنای پاسداری و مراقبت کردن میباشد. از لحاظ عرف اداری حراست به نهادی گفته می شود که در قلب تشکیلات یک سازمان وجود داشته و وظیفه خطیر مراقبت از سلامت اجزای ریز و درشت آن تشکیلات را در برابر انواع و اقسام انحراف های موجود به عهده دارد .
وظیفه اصلی حراست، مراقبت از سلامت سازمان است؛ چرا که هر سازمانی جهت نیل به اهداف خود به سلامت درونی و بیرونی نیاز دارد. از آنجا که سلامت هر سازمان همواره در معرض آلودگیها و تهدیدهای درونی و نفوذی است، برای حفظ سلامت و پیشگیری از آلودگی ها نیازمند سیستمی هستیم که با دقت زیاد اولاً از نفوذ آفت ها به داخل سیستم جلوگیری کند. ثانیاً با تشخیص و شناخت آفت های درونی، زمینه های علاج به موقع و سلامت سازمان را فراهم سازد .
بنابراین حضور حراست در عرصه فرآیندهای سازمانی، همواره در جهت دستیابی به دو هدف عمده زیر است :
- هدف کلان و راهبردی: حفظ و ارتقای توان حفاظتی و امنیتی سازمان به منظور پیش برد اهداف سازمان
- اهداف عملیاتی: همراهی و مساعدت مدیران با ارائه مشورتهای مؤثر و اطلاع رسانی به موقع، اعمال نظارت ها و انجام اقدام های موثر جهت حفاظت همه جانبه از ایمنی و سلامت منابع سازمان .
وظایف مدیریت حراست برای رسیدن به اهداف :
- حفاظت و صیانت از کارکنان در برابر آسیبها و تهدیدات احتمالی
- اطلاع رسانی به موقع از وضعیت سیستم به مراجع ذی صلاح
- حفاظت از اماکن تأسیسات و تجهیزات
- حفاظت از اسناد
- حفاظت IT
- انجام مأموریتهای محوله از سوی مرجع ذیصلاح
حراست به عنوان مشاور مدیریت : حراست به عنوان چشم مدیر در سازمان و با توجه به اشرافی که به مجموعه دارد میتواند مشاور خوبی برای مدیریت محسوب شود. البته بسیار روشن است که مسئولین حراست ، زمانی میتوانند در این خصوص موفق باشند که از علم ، تخصص ، درایت و روشن بینی خوبی برخوردار باشند.
حفاظت از کارکنان : وظیفه نیروی انسانی رسیدن به اهداف سازمانی است ولی وظیفه حراستها حفظ سلامت نیروی انسانی است.
احقاق حقوق کارکنان : از نظر علم مدیریت، سازمانی میتواند موفق و پویا و پیش رو با شد که کارکنانی با انگیزه و راضی داشته باشد ، زیرا از کارمند ناراضی، خلاقیت و ابتکار به وجود نمی آید. بنابراین میبایست به منشأ نارضایتی های کارکنان توجه نموده و نسبت به توجیه مدیران و اصلاح روش ها اقدام کند. بدیهی است حراست میتواند از این طریق، خدمات قابل توجهی به مدیریت ، کارکنان مجموعه و در کل به نظام مقدس اسلامی ارائه نماید .
احقاق حقوق ارباب رجوع: یکی از دلایل تأسیس ادارات و سازمانها و ارگانها، ارائه خدمات به مردم میباشد و از طرف دیگر توجه و دقت در رضایت مندی ارباب رجوع .
شایسته سالاری ( به انتصاب افراد شایسته) : طبق قانون، انتصاب مسئولین به پستهای حساس و مسئولین بخشهای مختلف اداری، باید پس از تعیین صلاحیت حراست دستگاه صورت گیرد .
نقش حراست در پیش گیری از وقوع تخلف ها :
سه نقش اساسی حراست به منظور پیشگیری از وقوع تخلف ها در سازمان به شرح زیر می باشد:
اول : نقش هشدار دهنده یا پیشگیری کننده.
دوم : نقش اصلاح کننده یا درمان کننده .
سوم : نقش جداکننده از سیستم .
این وظیفه خطیر حراست از جهاتی شبیه به نهادهای بهداشتی درمانی است چنانچه این نهاد در ابتدا سعی بر آن دارد که ابتدا از هر آلودگی و بیماری پیشگیری نماید و در مرحله بعد اگر احتمالاً کسی آلوده شد او را درمان نماید و در نهایت اگر دو روش قبلی موثر واقع نشد او را همچون یک عضو مرده و فاسد شده بدن از سیستم جدا کرده و دور بیاندازد ، چنین نقشی را حراست در سازمان ایفاد می کند. حراست در هر سازمان با پیش بینی نوع تخلف ها و جرایمی که ممکن است در آن سازمان به وقوع بپیوندد سعی می کند به انحاء مختلف ، چشم و گوش کارکنان آن سازمان را به روی دامها و کمین های سر راه گشوده و آنها را هوشیار و آگاه سازد .