شرح وظایف مدیریت امور اداری مؤسسه
- اجرای سیاست ها و خط مشی های مؤسسه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی و پشتیبانی.
- نظارت بر حسن انجام فعالیت های واحدهای تابعه.
- تهیه و تنظیم آیین نامه ها ، بخشنامه ها و دستور العمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط براساس ضوابط و مصوبات مؤسسه و ابلاغ آن به کلیه واحد ها پس از تأیید.
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری.
- مطالعه و بررسی پست های سازمانی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت طرح ، برنامه وبودجه
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل مؤسسه.
- برنامه ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیات علمی و غیر هیات علمی .
- پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط.
- نظارت در انجام کلیه امور خدماتی و ارائه آن به واحدهای مختلف.
- انجام امور مربوط به قراردادهای منعقده با هماهنگی مسئولین ذیربط.
- تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور.
- همکاری در امرتهیه ،تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف ، نمودار و پست های سازمانی مؤسسه با همکاری مدیریت مالی و برنامه و بودجه.
- نظارت بر امور حضور و غیاب، ورود و خروج و انتظامات و طرح تمام وقت کارکنان ، اضافه کاری و انتصاب کارکنان
- مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه .
- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف مؤسسه.