روابط عمومی

خانم مهناز مومنی

شرح وظایف و اختیارات مدیریت روابط عمومی:

 پوشش کامل اخبار رویدادی، همایش ها، نشست ها و برنامه های مهم موسسه
 ارتباط و تعامل با رسانه های مختلف جهت هرچه بهتر انعکاس اخبار دانشگاه
 مدیریت و برگزاری جلسات نشست خبری به درخواست واحدهای مختلف
 هماهنگی برای بارگزاری اخبار در خبرنامه و سایت دانشگاه
 ارتباط و همکاری با واحد رسانه و ارتباطات )سمعی و بصری( جهت تولید ویدئو و گزارش های تصویری کوتاه
 پیگیری و تسهیل حضور خبرنگاران برای پوشش خبری برنامه های موسسهو یا برنامه های تولیدی و رویدادهای موسسه
 تهیه عکس از مراسمات حضور یافته به تعداد محدود برای خبر مرتبط
 راه اندازی اتاق خبر – برای رابطین روابط عمومی
 بررسی محتوای سایت موسسه، پیگیری، رصد بخش های مختلف و برطرف شدن نواقص احتمالی سایت
 بارگزاری مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
 ارسال پیام کوتاه در مناسبت های مختلف
 راه اندازی و مدیریت کانال یا صفحه موسسه در شبکه های مجازی پر مخاطب و همچنین بارگزاری اخبار و اطالعیه ها
 برنامه ریزی وپیگیری اجرای برنامه ها و مراسم های فرهنگی و مذهبی و همکاری با واحد فرهنگی
 ابالغ دستورهای صادره مدیریت به واحدهای تابعه و پیگیری آنها با توجه به ضوابط تعیین شده
 پیگیری طراحی و چاپ کاتالوگ، کتاب، بروشور و … برای معرفی موسسه آموزش عالی
 پیگیری و انجام عکاسی و تصویربرداری از برنامه های مختلف دانشگاه با هماهنگی مسوولین ذیریط
 ویرایش و بارگزاری به موقع عکس و فیلم برنامه ها در گالری تصاویر دانشگاه
 مدیریت و دسترسی به آرشیو مجازی روابط عمومی
 پیگیری انتشار نشریه خبری بصورت دوماه نامه یا فصلنامه بنا به صالحدید مدیریت موسسه
 تهیه مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف و ارسال به رابط روابط عمومی جهت درج در خبرنامه
 حضور در جلسات مهم دانشگاه و ارتباط مستقیم و مستمر با مدیران موسسه
 دریافت گزارش فعالیت ها ، طرح ها و برنامه های دوایر مختلف موسسه
 ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسوولین موسسه از طریق برقراری جلسات داخلی
 مستندسازی کلیه فعالیت های انجام شده
 ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی